Descripción del puesto

Responsable de brindar y dar soporte administrativo bajo los procedimientos de la empresa con el fin de solventar los requerimientos.

• Gestionar el procesamiento de facturas, creación de nuevos proveedores y dar seguimiento de pagos.
• Ingresar los pedidos de muestras médicas.
• Dar el seguimiento en el proceso de acondicionado, preparación y envío de las mismas.
• Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, transfers y taxis requeridos por los miembros de la Unidad.
• Archivar, custodiar y administrar los contratos de proveedores y líneas.
• Coordinar y dar seguimiento con crédito y comercial la liberación de los pedidos.
• Coordinar con Logística el despacho de los pedidos.
• Realizar y enviar un análisis de inventario semanal.
• Dar seguimiento a Solpeds y órdenes de compra de requerimientos de Jefes de Linea.
• Enviar al Soporte de Negocios las provisiones mensuales de la UNMC.
• Actualizar información de las EMRF que envía el área de Contabilidad.
• Gestionar y recopilar la información de sustentos para el proceso de facturación al representante.
• Coordinar eventos y ferias internas para la venta de productos de las líneas UNMC.
• Coordinar con los proveedores seleccionados las aprobaciones y posterior entrega del material y/o servicio.
• Infoem de los boletos de viaje emitidos del equipo UNMC.
• Recopilar ordenes de compra, facturas y respaldos de las actividades.
• Recibir reporte a mes caído por parte Agencia de Mercaderismo para recopilar las fotos de descuentos y promociones para enviar a licenciada.
• Recopilar información de la nómina relacionada a la licenciada.
• Entrada de Mercancias y Recepcción de Facturas.

Requisitos

Educación: Graduados de Carreras Universitarias: Administración o afines.

• Conocimientos de paquetes informáticos.
• Conocimiento de manejo de archivo documental.
• Conocimiento en técnicas de servicio al cliente.
• Conocimientos contables básicos.

Experiencia: Entre 1 a 3 años en cargos similares.

Beneficios

Beneficios Corporativos