Descripción del puesto

Descripción del puesto: AUXILIAR DE ARCHIVO

En Quifatex estamos en la búsqueda de un Auxiliar de Archivo para unirse a nuestro equipo en Calderón, Pichincha, Ecuador. En este rol, trabajarás en el área de Administración, Contabilidad y Finanzas en modalidad Híbrida.

Como Auxiliar de Archivo, tendrás la importante responsabilidad de mantener en orden y actualizado todo el archivo de la empresa, asegurando el correcto almacenamiento y clasificación de la documentación necesaria para el funcionamiento eficiente de la organización. Además, colaborarás con el equipo en la organización y digitalización de los documentos para facilitar su acceso y búsqueda.

Buscamos a una persona proactiva, organizada y con atención al detalle, que cuente con educación Universitaria (Graduado) y tenga interés en desarrollarse en el área administrativa. La capacidad para trabajar en equipo y bajo presión será fundamental para tener éxito en esta posición.

Principales funciones:

• Revisar kardex documentario y validar los números del sistema en las facturas (electrónicas) de proveedores.
• Organizar el archivo secuencial de facturas (manuales) de proveedores, retenciones de clientes y otros documentos contables.
• Atender requerimientos de los clientes internos en la búsqueda y entrega de documentos contables.
• Garantizar que todos los documentos tributarios de la organización se encuentren digitalizados en la plataforma extranet
• Recolectar la información de sustento de los servicios de las compañías relacionadas.

Requisitos

Formación: Graduado/Tecnología/Ingeniería en Contabilidad y Auditoría, Finanzas o carreras afines.

Experiencia: 6 meses en posiciones o responsabilidades similares.

Si te apasiona el orden y la organización, y deseas formar parte de una empresa multinacional con un sólido prestigio en el mercado, ¡esta es tu oportunidad! ¡Esperamos contar contigo en nuestro equipo!

Beneficios

Beneficios propios de la organización + beneficios propios de ley